Lösungen, die auf die Arbeitsweise Ihres Unternehmens zugeschnitten sind

M-Files ein Portfolio an maßgeschneiderten Lösungen, die genau auf die tatsächlichen Arbeitsabläufe zugeschnitten sind. Auf einer gemeinsamen, kontextorientierten Plattform aufbauend, verbindet jede Lösung Dokumente, Arbeitsabläufe und Daten zu einem einzigen, geregelten System, sodass die Arbeit schneller voranschreitet, Entscheidungen klarer getroffen werden und die Einhaltung von Vorschriften kontinuierlich gewährleistet ist.

Speziell für Ihre Branche entwickelt. Flexibel genug, um mit Ihnen zu wachsen.

Einführung von Branchenlösungen – Video-Miniaturansicht – 1280 x 720 – 1
wistia-video-vorschaubild

Maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Aufgaben

Seite „Branchenlösungen“ – Qualität – 1820×1206

M-Files die Qualitätssicherung

Prüfungsbereitschaft. Konsequente Umsetzung. Qualität ohne Engpässe.

Eine einsatzbereite Lösung für das Qualitätsmanagement, die Dokumente, Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen (CAPA), Audits, Schulungen und Lieferanten in einem geregelten System miteinander verknüpft, damit Hersteller jederzeit auditbereit sind und abteilungsübergreifend arbeiten können.

Das auf einem kontextorientierten Ansatz basierende und in Microsoft integrierte System ersetzt vereinzelte Tools durch strukturierte Arbeitsabläufe, Echtzeit-Transparenz und automatisch erfasste, prüfungssichere Nachweise, die direkt während der Arbeit erstellt werden.

M-Files Verträge

Transparenz über den gesamten Lebenszyklus. Kontrolle über die Umsetzung. Reibungslose Steuerung.

Eine kontextorientierte Lösung für den Vertragslebenszyklus, die Verträge mit Verpflichtungen, Genehmigungen und Verlängerungen verknüpft, sodass Unternehmen vollständige Transparenz und Kontrolle über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg erhalten.

Die Lösung ist nativ in Microsoft integriert und ersetzt fragmentierte Vertragsprozesse durch strukturierte Arbeitsabläufe, klare Zuständigkeiten und Echtzeit-Transparenz über den gesamten Lebenszyklus. Verträge sind nicht länger statische Dateien, sondern vernetzte Unternehmensressourcen, wobei Governance, Compliance und die Nachverfolgung von Vertragsverlängerungen direkt in die tägliche Arbeit eingebunden sind.

Seite „Branchenlösungen“ – Verträge – 1820×1206
Seite „Branchenlösungen“ – Steuern – 1820 x 1206

M-Files die Steuerberatung

Transparenz bei der Auftragsabwicklung. Kontrolle bei der Umsetzung. Governance ohne Mehraufwand.

Eine auf Projekte ausgerichtete Arbeitsumgebung, die Dokumente, Aufgaben, Überprüfungen und Genehmigungen miteinander verknüpft, sodass Beratungsteams schneller arbeiten können – mit weniger Nacharbeit und besserer Compliance.

Auf einer kontextorientierten Grundlage aufgebaut und in Microsoft integriert, ersetzt es fragmentierte Arbeitsabläufe durch eine strukturierte Projektübersicht, die alle Informationen an einem Ort zusammenführt. Jede Rolle arbeitet aus einer klaren, priorisierten Perspektive heraus, was die Transparenz verbessert, die Umsetzung beschleunigt und sicherstellt, dass die Governance während des gesamten Projektlebenszyklus gewahrt bleibt.

Branchenlösungen

Entdecken Sie, wie M‑Files die besonderen Anforderungen Ihrer Branche mit maßgeschneiderten Funktionen für Compliance, Zusammenarbeit, Qualität und betriebliche Effizienz unterstützt.

Buchhaltung, Steuern und Wirtschaftsprüfung

Verwalten Sie Kundendateien, Aufträge und behördliche Unterlagen mit integrierten Funktionen für Governance und Audit-Bereitschaft.

Mehr erfahren

Fertigung

Kontrollieren Sie Qualität, Compliance und Betriebsdokumentation über Werke, Anlagen und Lieferanten hinweg.

Mehr erfahren

Beratung & Advisory

Unterstützen Sie die Kundenlieferung mit sicherem, kontextbezogenem Dokumentenzugriff über Projekte, Teams und Aufträge hinweg.

Mehr erfahren

Ingenieurwesen

Verwalten Sie Projektdokumente, Zeichnungen und Änderungsprozesse mit vollständiger Versionskontrolle und Rückverfolgbarkeit.

Mehr erfahren

Vermögensverwaltung

Schützen Sie sensible Kundendaten und unterstützen Sie gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften, Überprüfungen und die langfristige Aufbewahrung von Unterlagen.

Mehr erfahren

Energie und Versorgungsunternehmen

Unterstützung bei der Dokumentation von Sicherheits-, Regulierungs- und Betriebsaspekten für alle Anlagen, Projekte und Außendienstteams.

Mehr erfahren

Wissenschaftliche Forschung

Organisieren Sie Forschungsdokumentation, Zusammenarbeit und Compliance über Studien, Teams und Institutionen hinweg.

Mehr erfahren

Versicherungsmakler

Verwalten Sie Richtlinien, Kundendaten und Compliance-Dokumentation mit sicherem Zugriff und Überprüfbarkeit.

Mehr erfahren

Häufige Anwendungsfälle in verschiedenen Branchen

In allen Branchen sehen sich Teams mit unterschiedlichen Vorschriften und Arbeitsabläufen konfrontiert, doch viele dokumentenbezogene Herausforderungen sind allen gemeinsam. M-Files gängige Anwendungsfälle, die sich an branchenspezifische Anforderungen anpassen lassen, ohne dass separate Systeme erforderlich sind.

Verwaltung von Kundeninformationen

Verbinden Sie Kundendokumente, Kommunikation und Aufzeichnungen mit einem gemeinsamen Geschäftskontext. Ermöglichen Sie Teams den Zugriff auf genaue, kontrollierte Kundeninformationen und unterstützen Sie gleichzeitig Datenschutz- und Compliance-Anforderungen.

Erfahren Sie mehr über Kundenmanagement

Qualitätsmanagement

Unterstützen Sie Qualitätsprozesse mit kontrollierten Informationen und automatisierten Genehmigungen. Stellen Sie Konsistenz, Rückverfolgbarkeit und Compliance in der Qualitätsdokumentation und im Änderungsmanagement sicher.

Erfahren Sie mehr über Qualitätsmanagement

Verwaltung von Projektinformationen

Halten Sie Projektinformationen organisiert und aktuell, indem Sie Dokumente, Workflows und Genehmigungen direkt mit Projekten verknüpfen. Reduzieren Sie Nacharbeiten und Verzögerungen, indem Sie sicherstellen, dass Teams stets mit vertrauenswürdigen Informationen arbeiten.

Erfahren Sie mehr über Projektmanagement

Risiko- und Compliance-Management

Reduzieren Sie Risiken, indem Sie Richtlinien, Kontrollen und Aufzeichnungen im Kontext verwalten. Automatisieren Sie Compliance-Prozesse und stellen Sie gleichzeitig sicher, dass Informationen jederzeit für Audits bereitstehen und durch das Design geregelt werden.

Erfahren Sie mehr über Risiko und Compliance

Unternehmensbezogene Vermögensverwaltung

Verwalten Sie Informationen zu Vermögenswerten über deren gesamten Lebenszyklus hinweg. Verknüpfen Sie Dokumente und Daten mit physischen und digitalen Vermögenswerten, um Wartung, Compliance und betriebliche Transparenz zu unterstützen.

Erfahren Sie mehr über Asset Management

Verwaltung des Vertragslebenszyklus

Verwalten Sie Verträge von Anfang bis Ende – von der Erstellung und Überprüfung bis hin zu Genehmigungen, Verpflichtungen und Verlängerungen. Behalten Sie den Überblick über jede Vereinbarung dank standardisierter Metadaten, automatisierter Workflows und auditierbarer Transparenz – alles direkt in Microsoft .

Erfahren Sie mehr über M-Files Verträge

Entwickelt für die Zusammenarbeit mit Ihrem Technologie-Ökosystem

M-Files mit den Systemen, die in Ihrer Branche bereits eingesetzt werden, darunter ERP, CRM, Branchenanwendungen und branchenspezifische Tools.

Behalten Sie den Überblick über Informationen im gesamten Technologieumfeld. Integrationen dienen dazu, bestehende Investitionen zu erweitern, nicht sie zu ersetzen.

Häufig gestellte Fragen