M-Files + Microsoft 365: Revolucionando la forma de gestionar documentos

Trabaja de forma más inteligente, organízate y haz más cosas con las aplicaciones Microsoft que ya utilizas.

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Saque más partido a Microsoft 365

Desbloquea nuevas posibilidades

Con M-Files y Microsoft 365, se abren nuevas posibilidades. M-Files combina IA, metadatos y control de la información para dar contexto a tus contenidos y automatizar procesos empresariales críticos. Microsoft 365 te ofrece potentes herramientas para el trabajo en equipo y la colaboración. Juntos, tu información es más fácil de gestionar, más segura de almacenar y está lista para escalar desde el primer momento.

Simplificar, proteger y ampliar

M-Files simplifica la gestión de documentos. La productividad, la gobernanza y los resultados de la IA se vuelven más potentes. Puede automatizar las aprobaciones, las tareas de cumplimiento y los flujos de trabajo específicos del sector. El contenido se mantiene organizado y seguro, por lo que los conocimientos de IA son más claros y fiables. Acelere su negocio con la asociación de M-Files y Microsoft 365.

Trabaje de forma más inteligente con M-Files y Microsoft 365

Obtén lo mejor de ambos mundos con M-Files y Microsoft 365. No te quedes solo con nuestra palabra. Escucha a Ian Story, arquitecto principal de Microsoft para SharePoint y OneDrive, en esta breve entrevista.

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Soluciones M-Files para sus sectores y funciones

M-Files ofrece soluciones de gestión de documentos prediseñadas para sectores en los que los procesos eficientes son fundamentales y el cumplimiento no es opcional. Descubre cómo M-Files ayuda a organizar el contenido de forma segura, automatizar los flujos de trabajo y desbloquear un mayor valor de IA en Microsoft 365.

Equipos informáticos

M-Files proporciona a los equipos de TI un mejor control y una mayor protección. Las funciones de seguridad integradas y las herramientas específicas del sector ayudan a satisfacer las necesidades de cumplimiento. Dado que M-Files es nativo de las aplicaciones Microsoft , el contenido permanece seguro y no necesita moverse entre sistemas durante la colaboración. Microsoft Copilot también puede encontrar y utilizar contenido más relevante de M-Files, respetando los permisos existentes. Esto ayuda a su empresa y a la IA a trabajar de forma más inteligente y segura, al tiempo que maximiza su inversión en Microsoft 365.

Líderes empresariales

Los directivos que utilizan M-Files ven resultados más rápidos y menos frustración en sus equipos. Con M-Files, los empleados pueden ser coautores de contenidos en las herramientas que ya utilizan, como Microsoft Excel, Word y PowerPoint. Encontrar o compartir documentos a través de Microsoft Teams y Outlook es más sencillo, con menos cambios entre aplicaciones y más tiempo centrado en el trabajo real. Con el acceso integrado a Microsoft Copilot, los equipos también pueden aprovechar GenAI para obtener respuestas más inteligentes y automatizar tareas. El resultado: usuarios más contentos, mejor colaboración y maximización de la inversión en Microsoft 365.

Manufactura

M-Files y Microsoft 365 ayudan a los fabricantes a trabajar más rápido y a mantenerse organizados. Los equipos pueden gestionar controles de calidad, registros de activos y documentos de proveedores en un solo lugar. La integración con SAP mantiene la precisión de los datos en todas las herramientas. Las funciones de IA aceleran las decisiones y reducen los errores. A medida que los fabricantes forman a sus trabajadores y se centran en la sostenibilidad, esta asociación favorece un crecimiento constante y un trabajo más inteligente.

Servicios profesionales

Con M-Files y Microsoft 365, los equipos de servicios profesionales pueden colaborar y ser coautores de propuestas, contratos y archivos de clientes directamente en aplicaciones conocidas como Microsoft Word y PowerPoint. M-Files también ayuda a gestionar los entregables del cliente, los productos de trabajo y el cumplimiento. Los equipos pueden utilizar Microsoft Copilot para encontrar rápidamente información de trabajos anteriores. Esto ayuda a crear conocimiento interno reutilizable, acelerando los procesos y la toma de decisiones.

Otras industrias

También pueden beneficiarse sectores como la energía, la gestión de patrimonios y las ciencias de la vida. Los equipos pueden utilizar la búsqueda asistida por IA, los flujos de trabajo automatizados y el uso compartido seguro para gestionar auditorías, informes y planes de negocio. Esto ayuda a todos a mantenerse organizados y en control, sin tener que cambiar entre diferentes sistemas.

Ventajas para el cliente

Resultados de IA en los que puede confiar

M-Files utiliza IA para encontrar y organizar documentos con metadatos. Proporcionar contenido en contexto permite obtener información más precisa y relevante. El sólido control de versiones y los permisos garantizan que Copilot solo acceda a la información más actualizada y necesaria.

Trabajo racionalizado con coautoría y colaboración

Tanto si utilizas el cliente de escritorio como el cliente web de Microsoft 365, la coautoría permite a los equipos editar documentos juntos en tiempo real. Esto ayuda a acabar con los compartimentos estancos, simplificar los flujos de trabajo y reducir los errores.

Contenido seguro

M-Files controla quién puede ver y utilizar los documentos. Microsoft Purview añade reglas para toda la empresa con el fin de mantener los datos seguros y satisfacer las necesidades de cumplimiento. Juntos, ayudan a prevenir problemas de seguridad y evitan que las personas compartan información confidencial.

Impacto y retorno de la inversión más rápidos

Evite los elevados costes, los largos retrasos y el mantenimiento continuo del desarrollo personalizado. M-Files ofrece flujos de trabajo preintegrados y listos para usar, que le ayudan a hacer más mientras amplía sus herramientas actuales y su inversión en Microsoft 365.

Una forma fluida de trabajar

Descubra cómo puede maximizar su inversión en Microsoft 365 con M-Files.

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Microsoft Excel, Word, PowerPoint

Trabaje con archivos de Microsoft Office independientemente de dónde estén guardados. Colabore en la redacción de documentos de forma segura y en tiempo real, tanto si utiliza las aplicaciones de escritorio de Office como Office Online.

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Microsoft Teams

Chatea y colabora directamente en Teams mientras te mantienes organizado. Acceda a todos los datos de su empresa en un único espacio. Apoya un trabajo en equipo eficiente y bien gobernado con flujos de trabajo integrados.

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Microsoft Outlook

Archiva y guarda correos electrónicos sin esfuerzo manual. Mantenga los mensajes organizados y conéctelos al cliente o proyecto adecuado. Ayude a los empleados a ahorrar tiempo, reducir el trabajo manual y facilitar la gestión de las comunicaciones importantes.

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Eventos y seminarios web

Manténgase informado e inspirado con los últimos eventos, seminarios web y sesiones en directo de Microsoft y M-Files. Descubra opiniones de expertos, actualizaciones de productos y casos de uso reales para ayudar a su organización a trabajar de forma más inteligente.

M-Files y Microsoft 365: Respuestas a las preguntas más comunes