M-Files + Microsoft 365: Microsoft Files: Dokumenttien hallinnan mullistaminen

Perinteiset työkalut perustuvat usein kansioihin, kokevat hajanaisia tietoja tai johtavat siiloutuneisiin järjestelmiin. Tekoälyn tehokas käyttö tai tietojen järjestäminen on haastavaa.

Nyt kun M-Files ja Microsoft 365 toimivat yhdessä, yrityksillä on yksi yksinkertainen järjestelmä. Ne voivat löytää asiakirjat nopeasti riippumatta siitä, missä ne on tallennettu, ottaa käyttöön automaation ja käyttää tekoälyä päivittäisten tehtävien parantamiseen. On helpompaa saada oivalluksia, työskennellä yhdessä ja pysyä hallinnassa.

Microsoft SharePoint Embedded on uusi työkalu, joka tallentaa sisältöä laajassa mittakaavassa. Sitä käytetään jo sovelluksissa, kuten Microsoft Loop, Designer ja Copilot Pages. Microsoft on antanut tämän teknologian asiakkaiden ja kumppaneiden käyttöön, jotta he voivat rakentaa omia sovelluksiaan, jotka toimivat sujuvasti Microsoft 365:n ominaisuuksien kanssa. Kaikki sisältö pysyy turvallisesti asiakkaan omassa Microsoft 365 -ympäristössä.

SharePoint on työkalu, joka auttaa tiimejä työskentelemään yhdessä ja hallitsemaan asiakirjoja. SharePoint Embedded on kulissien takainen tallennusjärjestelmä, jota M-Files kaltaiset sovellukset käyttävät pitämään sisällön turvassa Microsoft 365:ssä. Toisin kuin tavallinen SharePoint, käyttäjät eivät näe tai käytä SharePoint Embeddediä suoraan. Sen sijaan se hoitaa turvallisen tallennuksen taustalla.

Microsoft Purview on joukko työkaluja, joita organisaatiot käyttävät tietojensa hallintaan, suojaamiseen ja hallinnointiin Microsoft 365:ssä. Se voi skannata järjestelmiäsi luodakseen kartan siitä, missä tietosi sijaitsevat, auttaa tunnistamaan ja suojaamaan arkaluonteisia tietoja ja varmistaa tietosuojalakien ja -käytäntöjen noudattamisen.

Lue, miten Microsoft Purview auttaa suojaamaan ja hallitsemaan tietoja.

Microsoft 365 Copilot on tekoälyavustaja, joka on integroitu Word-, Excel-, Outlook ja Teams-sovelluksiin. Se auttaa sinua työskentelemään nopeammin kirjoittamalla sisältöä, tekemällä yhteenvetoja ja hoitamalla rutiinitehtäviä. Samalla se käyttää oman organisaatiosi tietoja tarkkojen tulosten tuottamiseen.

M-Files käyttää Microsoft Azurea asiakirjojen tallentamiseen turvallisiin, skaalautuviin tietokeskuksiin. SharePoint Embedded -palvelun avulla sisältöä voidaan tallentaa myös suoraan Microsoft 365 -ympäristöön. Näin voit hallita paremmin sitä, missä tietosi sijaitsevat.

M-Files käyttää tekoälyä auttaakseen käyttäjiä järjestämään asiakirjoja, automatisoimaan tehtäviä ja löytämään sisällöstä hyödyllisiä oivalluksia. Ytimessä on sisäänrakennettu tekoälymoottorimme, Aino ("I Know"). Aino käyttää kehittynyttä tekoälyä asiakirjojen luokitteluun, metatietojen luomiseen ja oikean tiedon toimittamiseen oikeaan aikaan.

M-Files on nyt Microsoft 365:n natiivi, ja se vahvistaa Microsoft Copilot tarjoamalla luotettavaa sisältöä. Näin varmistetaan, että tekoälyn luomat yhteenvedot, luonnokset ja ehdotukset ovat tarkkoja ja vaatimustenmukaisia. Yhdessä M-Files ja Microsoft tarjoavat älykkäämpiä ja tehokkaampia tapoja hallita tietoa.

M-Files sisältö tallennetaan nyt suoraan Microsoft 365:een. Tämä helpottaa asiakirjojen yhteiskirjoittamista, parempien tekoälytulosten saamista Microsoft Copilot avulla ja vaatimustenmukaisuuden vahvistamista Microsoft Purview'n avulla. Asiakkaat nauttivat sujuvasta ja turvallisesta kokemuksesta Microsoft 365 -ympäristössä. Alustaa ei tarvitse koskaan vaihtaa.

Haluatko oppia lisää tai olla yhteydessä muihin? Käy M-Files .

M-Files tallentaminen suoraan Microsoft 365:een antaa yrityksille yhtenäisen hallinnan asiakirjoihin. Ne parantavat tietoturvaa Microsoft Purview'n avulla ja saavat älykkäämpiä tekoälytuloksia Microsoft Copilot avulla. Tämä johtaa parempaan tiimityöskentelyyn ja varmistaa, että sisältö pysyy turvallisena, tarkkana ja helposti hallittavana.

Yhdistämällä M-Files sertifioidut tietoturvaominaisuudet Microsoft Purview'n hallintatyökaluihin organisaatiot voivat valvoa käytäntöjä, suojata arkaluonteisia tietoja ja täyttää alakohtaiset vaatimustenmukaisuusvaatimukset.

Ei. M-Files on riippumaton asiakirjojen hallintajärjestelmä, joka tallentaa sisällön natiivisti Microsoft 365:een. Se käyttää Microsoft teknologioita tarjotakseen saumattoman kokemuksen Microsoft ekosysteemin sisällä.