Ratkaisut, jotka on rakennettu yrityksesi toimintatapojen ympärille

M-Files valikoiman räätälöityjä ratkaisuja, jotka on suunniteltu vastaamaan todellista työnkulkua. Jokainen ratkaisu perustuu yhteiseen, kontekstikeskeiseen alustaan ja yhdistää asiakirjat, työnkulut ja tiedot yhdeksi hallituksi järjestelmäksi, jolloin työ sujuu nopeammin, päätökset ovat selkeämpiä ja säännösten noudattaminen on jatkuvaa.

Suunniteltu juuri teidän alallenne. Riittävän joustava kasvamaan yrityksenne mukana.

Toimialaratkaisujen lanseeraus – videon pikkukuva – 1280 x 720 – 1
wistia-video-thumbnail

Kohdennetut ratkaisut vaativaan työhön

Toimialaratkaisut-sivu – laatu – 1820x1206

M-Files

Valmius tilintarkastukseen. Johdonmukainen toteutus. Laatu ilman pullonkauloja.

Käyttövalmis laadunhallintaratkaisu, joka yhdistää asiakirjat, korjaus- ja ehkäisytoimenpiteet (CAPA), auditoinnit, koulutuksen ja toimittajat hallittuun järjestelmään, jotta valmistajat voivat olla jatkuvasti valmiina auditointeihin ja toteuttaa toimintojen välistä yhteistyötä.

Se perustuu kontekstikeskeiseen lähestymistapaan ja on integroitu suoraan Microsoft . Se korvaa hajanaiset työkalut jäsennellyillä työnkulkuilla, reaaliaikaisella näkyvyydellä sekä tarkastusvalmiilla todisteilla, jotka tallennetaan automaattisesti työn edetessä.

M-Files sopimuksM-Files

Selkeä elinkaaren hallinta. Toteutuksen valvonta. Sujuva hallinto.

Kontekstikeskeinen ratkaisu sopimusten elinkaaren hallintaan, joka yhdistää sopimukset velvoitteisiin, hyväksyntöihin ja uusimisiin, jotta organisaatiot saavat kattavan näkyvyyden ja hallinnan koko sopimuksen elinkaaren ajalle.

Se on integroitu suoraan Microsoft een ja korvaa hajanaiset sopimusprosessit jäsennellyillä työnkulkuilla, selkeällä vastuunjaolla ja reaaliaikaisella näkyvyydellä sopimusten elinkaaren kaikkiin vaiheisiin. Sopimukset eivät ole enää staattisia tiedostoja, vaan toisiinsa kytkeytyviä liiketoiminnan resursseja, joiden hallinta, säännösten noudattaminen ja uusimisen seuranta on integroitu suoraan päivittäiseen työhön.

Toimialaratkaisut-sivu – sopimukset – 1820x1206
Toimialaratkaisut-sivu – Verotus – 1820x1206

M-Files

Selkeys sitoutumisessa. Toteutuksen hallinta. Hallinto ilman rasitteita.

Asiakkuuskeskeinen työtila, joka yhdistää asiakirjat, tehtävät, tarkastukset ja hyväksynnät, jotta neuvontatiimit voivat toimia nopeammin, vähentää uusintatyötä ja parantaa säännösten noudattamista.

Ratkaisu perustuu kontekstikeskeiseen lähestymistapaan ja on integroitu Microsoft een. Se korvaa hajanaiset työnkulut jäsennellyllä projektinäkymällä, joka kokoaa kaiken yhteen paikkaan. Jokainen rooli toimii selkeän, priorisoidun näkökulman pohjalta, mikä parantaa läpinäkyvyyttä, nopeuttaa toimitusta ja varmistaa hallinnon ylläpitämisen koko projektin elinkaaren ajan.

Toimialakohtaiset ratkaisut

Tutustu, miten M-Files tukee toimialasi erityisvaatimuksia tarjoamalla räätälöityjä ominaisuuksia vaatimustenmukaisuuteen, yhteistyöhön, laatuun ja toiminnan tehokkuuteen.

Taloushallinto, verotus ja auditointi

Hallitse asiakastiedostoja, toimeksiantoja ja sääntelyasiakirjoja sisäänrakennetun hallinnon ja auditointivalmiuden avulla.

Lue lisää

Teollisuus

Hallitse laatu-, vaatimustenmukaisuus- ja operatiivista dokumentaatiota tehtaiden, käyttöomaisuuden ja toimittajien välillä.

Lue lisää

Konsultointi ja neuvonta

Tue asiakastyötä turvallisella ja kontekstiin perustuvalla dokumenttien käytöllä projekteissa, tiimeissä ja toimeksiannoissa.

Lue lisää

Rakennusteollisuus ja suunnittelu

Hallitse projektidokumentteja, piirustuksia ja muutosprosesseja täydellisellä versiohallinnalla ja jäljitettävyydellä.

Lue lisää

Varainhoito

Suojaa arkaluonteiset asiakastiedot ja tue vaatimustenmukaisuutta, tarkastuksia ja pitkäaikaista tiedon säilytystä

Lue lisää

Energia

Tue turvallisuuteen, sääntelyyn ja operatiiviseen toimintaan liittyvää dokumentaatiota käyttöomaisuuden, projektien ja kenttätiimien välillä.

Lue lisää

Tieteellinen tutkimus

Järjestä tutkimuksen dokumentointi, yhteistyö ja vaatimustenmukaisuus eri tutkimusten, tiimien ja laitosten välillä.

Lue lisää

Vakuutusyhtiöt

Hallitse vakuutuksia, asiakastietoja ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvää dokumentaatiota turvallisesti ja auditointivalmiisti.

Lue lisää

Yleiset käyttötapaukset eri toimialoilla

Eri toimialoilla tiimit kohtaavat erilaisia sääntelyvaatimuksia ja työnkulkuja, mutta monet dokumenttivetoiset haasteet ovat yhteisiä. M-Files tukee yleisiä käyttötapauksia tavalla, joka mukautuu toimialakohtaisiin vaatimuksiin ilman erillisiä järjestelmiä.

Asiakastietojen hallinta

Yhdistä asiakasdokumentit, viestintä ja dokumentit yhteiseen liiketoimintakontekstiin. Mahdollista tiimeille pääsy ajantasaiseen ja hallittuun asiakastietoon samalla, kun yksityisyys ja vaatimustenmukaisuus varmistetaan.

Lisätietoja asiakashallinnasta

Laadunhallinta

Tue laatuprosesseja hallitulla tiedolla ja automatisoiduilla hyväksynnöillä. Varmista yhdenmukaisuus, jäljitettävyys ja vaatimustenmukaisuus laadun dokumentoinnissa ja muutoksenhallinnassa.

Lisätietoja laadunhallinnasta

Projektien tiedonhallinta

Pidä projektitiedot järjestyksessä ja ajan tasalla linkittämällä dokumentit, työnkulut ja hyväksynnät suoraan projekteihin. Vähennä uusintatyötä ja viivästyksiä varmistamalla, että tiimit työskentelevät aina luotettavien tietojen kanssa.

Opi projektinhallinnasta

Riskienhallinta ja vaatimustenmukaisuus

Vähennä riskejä hallitsemalla käytäntöjä, valvontaa ja tietueita oikeassa kontekstissa. Automatisoi vaatimustenmukaisuuteen liittyvät prosessit ja varmista, että tieto on auditointivalmista ja hallittua sisäänrakennetusti.

Lisätietoja riskeistä ja vaatimustenmukaisuudesta

Käyttöomaisuuden hallinta

Hallitse omaisuuteen liittyviä tietoja koko sen elinkaaren ajan. Yhdistä dokumentit ja tiedot fyysisiin ja digitaalisiin omaisuuseriin huollon, vaatimustenmukaisuuden ja toiminnan näkyvyyden tukemiseksi.

Lisätietoja omaisuudenhoidosta

Sopimuksen elinkaaren hallinta

Hallinnoi sopimuksia alusta loppuun, luonnoksista ja tarkistuksista hyväksyntöihin, velvoitteisiin ja uusimisiin. Pidä jokainen sopimus ajan tasalla hallittujen metatietojen, automatisoitujen työnkulkujen ja tarkastusvalmiiden näkymien avulla – kaikki suoraan Microsoft :ssä.

Tutustu M-Files -ratkaisuun sopimusten M-Files

Suunniteltu toimimaan osana teknologiaekosysteemiäsi

M-Files toimii yhdessä niiden järjestelmien kanssa, joita toimialasi jo käyttää, kuten ERP- ja CRM-ratkaisujen, liiketoimintasovellusten sekä toimialakohtaisten sovellusten kanssa.

Tieto säilyy oikeassa kontekstissa koko teknologia­ympäristön laajuudelta. Integraatiot on suunniteltu täydentämään nykyisiä investointeja, ei korvaamaan niitä.

Microsoft
Microsoft Dynamics
SAP
DocuSign

Usein kysytyt kysymykset