M-Files + Microsoft 365 : Révolutionner la gestion des documents

Travaillez plus intelligemment, restez organisé et faites plus de choses dans les applications Microsoft que vous utilisez déjà.

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Tirer le meilleur parti de Microsoft 365

Débloquer de nouvelles possibilités

Avec M-Files et Microsoft 365, vous ouvrez de nouvelles possibilités. M-Files combine l'IA, les métadonnées et la gouvernance de l'information pour donner du contexte à vos contenus et automatiser les processus métier critiques. Microsoft 365 vous offre des outils puissants pour le travail d'équipe et la collaboration. Ensemble, vos informations deviennent plus faciles à gérer, plus sûres à stocker et prêtes à évoluer.

Simplifier, sécuriser et faire évoluer

M-Files simplifie la gestion des documents. La productivité, la gouvernance et les résultats de l'IA deviennent plus puissants. Vous pouvez automatiser les approbations, les tâches de conformité et les flux de travail spécifiques à votre secteur d'activité. Le contenu reste organisé et sécurisé, de sorte que les résultats de l'IA sont plus clairs et plus fiables. Accélérez votre activité grâce au partenariat entre M-Files et Microsoft 365.

Travailler plus intelligemment avec M-Files et Microsoft 365

Profitez du meilleur des deux mondes avec M-Files et Microsoft 365. Ne nous croyez pas sur parole. Écoutez Ian Story, architecte principal de Microsoft pour SharePoint et OneDrive, dans cette courte interview.

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Solutions M-Files pour vos secteurs d'activité et vos fonctions

M-Files fournit des solutions de gestion documentaire pré-construites pour les industries où l'efficacité des processus est essentielle et où la conformité n'est pas optionnelle. Découvrez comment M-Files permet d'organiser le contenu en toute sécurité, d'automatiser les workflows et de libérer une plus grande valeur ajoutée pour l'IA dans Microsoft 365.

Équipes informatiques

M-Files offre aux équipes informatiques un meilleur contrôle et une protection renforcée. Des fonctions de sécurité intégrées et des outils spécifiques à chaque secteur d'activité permettent de répondre aux besoins de conformité. Comme M-Files est intégré aux applications Microsoft , le contenu reste en sécurité et n'a pas besoin de passer d'un système à l'autre pendant la collaboration. Microsoft Copilot peut également trouver et utiliser des contenus plus pertinents à partir de M-Files, tout en respectant les autorisations existantes. Cela permet à votre entreprise et à l'intelligence artificielle de travailler plus intelligemment et de rester en sécurité tout en maximisant votre investissement dans Microsoft 365.

Chefs d'entreprise

Les chefs d'entreprise qui utilisent M-Files constatent des résultats plus rapides et moins de frustration au sein de leurs équipes. Avec M-Files, les employés peuvent co-écrire du contenu dans les outils qu'ils utilisent déjà, tels que Microsoft Excel, Word et PowerPoint. La recherche ou le partage de documents dans Microsoft Teams et Outlook est plus simple, ce qui permet de passer moins souvent d'une application à l'autre et de consacrer plus de temps au travail réel. Grâce à l'accès intégré à Microsoft Copilot, les équipes peuvent également exploiter GenAI pour obtenir des réponses plus intelligentes et automatiser des tâches. Résultat : des utilisateurs plus heureux, une meilleure collaboration et un investissement Microsoft 365 maximisé.

Industrie manufacturière

M-Files et Microsoft 365 aident les fabricants à travailler plus rapidement et à rester organisés. Les équipes peuvent gérer les contrôles de qualité, les enregistrements des actifs et les documents des fournisseurs en un seul endroit. L'intégration de SAP garantit l'exactitude des données dans tous les outils. Les fonctionnalités d'IA accélèrent les décisions et réduisent les erreurs. À l'heure où les fabricants forment leurs employés et se concentrent sur la durabilité, ce partenariat favorise une croissance régulière et un travail plus intelligent.

Services professionnels

Avec M-Files et Microsoft 365, les équipes de services professionnels peuvent collaborer et coécrire des propositions, des contrats et des fichiers clients directement dans des applications familières comme Microsoft Word et PowerPoint. M-Files aide également à gérer les livrables des clients, les produits de travail et la conformité. Les équipes peuvent utiliser Microsoft Copilot pour trouver rapidement des informations sur des travaux antérieurs. Cela permet de créer des connaissances internes réutilisables, d'accélérer les processus et la prise de décision.

Autres secteurs d'activité

Des secteurs tels que l 'énergie, la gestion de patrimoine et les sciences de la vie peuvent également en bénéficier. Les équipes peuvent utiliser la recherche alimentée par l'IA, les flux de travail automatisés et le partage sécurisé pour gérer les audits, les rapports et les plans d'affaires. Cela permet à chacun de rester organisé et de garder le contrôle, sans avoir à passer d'un système à l'autre.

Avantages pour les clients

Des résultats en matière d'IA auxquels vous pouvez vous fier

M-Files utilise l'IA pour trouver et organiser des documents avec des métadonnées. Le fait de fournir le contenu dans son contexte permet d'obtenir des informations plus précises et plus pertinentes. Un contrôle robuste des versions et des autorisations garantit que Copilot n'accède qu'aux informations les plus récentes et les plus nécessaires.

Rationalisation du travail grâce à la co-écriture et à la collaboration

Que vous utilisiez le bureau ou le client web pour Microsoft 365, la coécriture permet aux équipes de modifier des documents ensemble en temps réel. Cela permet de briser les silos, de simplifier les flux de travail et de réduire les erreurs.

Contenu sécurisé

M-Files contrôle qui peut voir et utiliser les documents. Microsoft Purview ajoute des règles à l'échelle de l'entreprise pour assurer la sécurité des données et répondre aux besoins de conformité. Ensemble, ils contribuent à prévenir les problèmes de sécurité et à empêcher les gens de partager des informations sensibles.

Un impact et un retour sur investissement plus rapides

Évitez les coûts élevés, les longs délais et la maintenance continue d'un développement personnalisé. M-Files apporte des workflows pré-construits et prêts à l'emploi, vous aidant à en faire plus tout en étendant vos outils actuels et votre investissement dans Microsoft 365.

Une méthode de travail sans faille

Découvrez comment vous pouvez optimiser votre investissement dans Microsoft 365 avec M-Files.

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Microsoft Excel, Word, PowerPoint

Travaillez sur des fichiers Microsoft Office, quel que soit l'endroit où ils sont enregistrés. Co-écrivez et collaborez sur des documents en toute sécurité et en temps réel, que vous utilisiez les applications de bureau Office ou Office Online.

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Microsoft Teams

Discutez et collaborez directement dans Teams tout en restant organisé. Accédez à toutes les données de votre entreprise dans un seul espace. Favorisez un travail d'équipe efficace et bien géré grâce aux flux de travail intégrés.

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Microsoft Outlook

Classez et enregistrez les courriels sans effort manuel. Organisez les messages et reliez-les au bon client ou au bon projet. Aidez les employés à gagner du temps, à réduire le travail manuel et à faciliter la gestion des communications importantes.

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Événements et webinaires

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M-Files et Microsoft 365 : Réponses aux questions les plus courantes